Administration

What makes this a great opportunity?

At Suntory Global Spirits, people are our number one priority, and we believe our people grow together in diverse and inclusive environments where their unique insights, experiences and backgrounds are valued and respected.  Suntory Global Spirits is committed to equal employment opportunity regardless of race, color, ancestry, religion, sex, national origin, sexual orientation, age, citizenship, marital status, disability, gender identity and all other characteristics, attributes or choices protected by law. All recruitment and hiring decisions are based on an applicant’s skills and experience.

-Opportunity to belong to a Global team in a multicultural environment by sitting in the Segovia Office.

-Dynamic and growing organization where creative ideas are more than welcome.

-Suntory Global Spirits Benefits package which includes: health insurance, life insurance, pension plan.  Beam Suntory also offers a positive and nice working environment.

Role Responsibilities

Siguiendo las instrucciones y bajo la supervisión del/la Manager de Administración, incluso en su ausencia, las principales funciones y responsabilidades incluirán, entre otras, las siguientes:

• Gestión de Gastos Generales.
• Soporte  de LV e Indicadores.
• Controles de energía (gas, electricidad y agua).
• Solicitudes a GBS (asientos, tesorería, conciliaciones, cargos).
• Controles locales SOX.
• Apoyo a FFAA,
• Solicitud de PR y recepción de PO.
• GRNI.
• Gestión de Impuestos Locales (IBI, IAE) y ciertas tareas de Impuestos Especiales (gestión SILICIE).
• Gestión de Ayudas Publicas.
• Revisión de flujos y procesos administrativos de la planta.
• Gestión de Materias Primas y Subproductos..
• Remedidos, llenado/vaciado envejecimiento
• Gestión Ventas directas y cobros.
• Tareas de administración general.
• Tareas de apoyo local del Maestro de Datos.
• Encuestas BSS.
• Uso de herramientas de mejora continua para el análisis de procesos y la resolución de problemas.
• Lean, Excelencia Administrativa.
• Divulgación y traspaso de conocimientos y experiencia en tareas y equipos concretos.
• Participar en las Acciones de Implementación de TRACC.
• Cumplir con los requisitos de Salud y Seguridad indicados en sus tarjetas de trabajo de H&S.
• Cumplir con los requisitos de SIG.
• Informar a sus superiores de cualquier incidente de H&S, incidentes ambientales, calidad o seguridad alimentaria que pueda afectar la integridad del operador.
• Responsable de cumplir con las medidas de Calidad, Seguridad Alimentaria, Medio Ambiente y Salud y Seguridad en el Trabajo en su área de responsabilidad.
• Cumplir con las buenas prácticas higiénicas definidas por la organización.

Qualifications

Competencias:

• Fuertes habilidades analíticas y de resolución de problemas.
• Precisión y cumplimiento de plazos.
• Actitud emprendedora e innovadora.
• Habilidades en PC (buen manejo de Word, Excel, ...).

Educación/Experiencia:

• Formación en contabilidad, y Gestión Administrativa y financiera.
• Habilidades informáticas avanzadas.
• 1 año de experiencia en funciones y responsabilidades similares.

Idiomas:

• Español.
• Deseable comprensión de Inglés.