Materials Administrative Analyst

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Date: Apr 1, 2026

Location: Tequila, JAL, MX

Company: Suntory Global Spirits

At Suntory Global Spirits, we craft spirits of the highest quality and deliver brilliant experiences to people around the world. Suntory Global Spirits has evolved into the world's third largest leading premium spirits company ... where each employee is treated like family and trusted with legacy. With our greatest assets - our premium spirits and our people - we're driving growth through impactful marketing, innovation and an entrepreneurial spirit. Suntory Global Spirits is a place where you can come Unleash your Spirit by making an impact each and every day.

 

What makes this a great opportunity?

Administrar efectivamente los registros de los materiales de acuerdo con los procedimientos de SOTS

Role Responsibilities

Dar de alta oportuna y eficazmente los materiales de avíos en el sistema SAP.

· Recibir y resguardar las facturas que ingresen en el almacén.

· Firmar de conformidad en el número de materiales de avíos recibidos.

· Dar de alta en el sistema de evaluación de proveedores.

· Apoyar en la realización de inventarios físicos y conciliación.

· Apoyar en la elaboración de reportes del material consumido en líneas de producción.

· Apoyar con las destrucciones.

· Asistir a las juntas de trabajo que se le requieran

· Es responsable de los problemas que deban presentarse en el Sistema de gestión de los materiales

· Participar en la solución de problemas de la inocuidad de los materiales y su prevención.

· Realizar todas aquellas actividades relacionadas con el trabajo que su jefe le indique.

· Apoyar en el seguimiento de pago a facturas de proveedores.

·Reportar los problemas que puedan presentarse en el sistema de administración de inocuidad del tequila.

·Reporta a compras el faltante para el inventario de material.

·Verificación de pedidos pendientes por entregar.

·Reporta a envase el pedido con la disponibilidad del material para su envase.

·Cumplir con lo establecido en el sistema de gestión de BASC

·Apoyo en inventarios de existencia en el almacén de avíos.

Qualifications

Educación:

Preparatoria Terminada

Conocimientos y Habilidades:

Actividades de almacen

Experiencia:

1 año en puestos similares

 

 

While relocation, immigration, and/or tax compliance support are not guaranteed, we may offer assistance to successful candidates depending on factors such as role requirements in accordance with company guidelines.

At Suntory Global Spirits, people are our number one priority, and we believe our people grow together in diverse and inclusive environments where their unique insights, experiences and backgrounds are valued and respected. Suntory Global Spirits is committed to equal employment opportunity regardless of race, color, ancestry, religion, sex, national origin, sexual orientation, age, citizenship, marital status, disability, gender identity, military veteran status and all other characteristics, attributes or choices protected by law. All recruitment and hiring decisions are based on an applicant’s skills and experience.


Job Segment: Supply Chain, Administrative Assistant, Compliance, ERP, SAP, Operations, Administrative, Legal, Technology